Wenn kein Vorschlag über SPCS weitergeleitet wurde, wird der Dozent oder Mitarbeiter kontaktiert, um die entsprechenden Vorschlagsdokumente über Das SPCS weiterzuleiten. Ein Vertrag oder eine Vereinbarung über gesponserte Projektaktivitäten wird erst ausgehandelt, wenn die ordnungsgemäßen Unterlagen weitergeleitet wurden. Was muss mein Unternehmen tun, um die Compliance zu gewährleisten? Identifizieren Sie zunächst jede einzelne Beziehung, die Ihr Unternehmen mit Lieferanten, Kunden, Outsourcing- oder Auftragnehmern, Agenten, Wiederverkäufern, Distributoren usw. unterhält, in denen Sie entweder personenbezogene Daten an sie weitergeben oder ihnen personenbezogene Daten offenlegen. Zweitens, für jede dieser Beziehungen, identifizieren Sie, ob Sie der Datenverantwortliche oder Sie sind der Datenverarbeiter. Es ist wahrscheinlich, dass Sie je nach Antwort eine etwas andere Datenklausel vereinbaren möchten – als Datenverantwortlicher werden Sie unweigerlich so viel Last wie möglich auf den Datenverarbeiter verlagern wollen, aber als Datenverarbeiter möchten Sie, dass der für die Verarbeitung Verantwortliche für die Einhaltung des Gesetzes voll verantwortlich ist. Schließlich wird festgestellt, ob zwischen den beiden Parteien schriftlich ein Vertrag besteht. Wenn es einen bestehenden Vertrag gibt, dann müssen Sie einer Änderung dieses Vertrags zustimmen (was grundsätzlich kein Problem sein sollte, da die andere Partei auch daran interessiert sein sollte, diesen Vertrag zu ändern, um der DSGVO zu entsprechen). Wenn Sie keinen bestehenden Vertrag haben, müssen Sie eine schriftliche Vereinbarung abschließen, um sicherzustellen, dass die Vereinbarung die erforderliche Datenklausel enthält. Es kann sein, dass Sie, abhängig vom Zeitplan, die von der Europäischen Kommission oder der Regierung des Vereinigten Königreichs veröffentlichten “Standardklauseln” verwenden können. Alle Verträge, die Sie abschließen und die einen Fluss personenbezogener Daten beinhalten, sollten eine geeignete Datenklausel enthalten, die der DSGVO entspricht.

Bei Ausrüstungen, Waren und Waren muss in der Bestellung oder im Vertrag eindeutig angegeben werden, inwieweit die Verantwortung für Fracht und Risiko vom Lieferanten auf den Käufer übertragen wird. Die International Chamber of Commerce Incoterms – kurz für “International Commercial Terms” – sind Standardhandelsdefinitionen, die am häufigsten in internationalen Kaufverträgen verwendet werden, um diese wichtigen Fragen anzugehen, mit unterschiedlichen Zuständigkeitsteilungen für die folgenden Funktionen: Bei der Beauftragung eines Auftragsverarbeiters mit Verarbeitungsaktivitäten sollte der für die Verarbeitung verantwortliche Fürdier nur Prozessoren verwenden, die ausreichende Garantien, insbesondere in Bezug auf Expertenwissen, Zuverlässigkeit und Ressourcen, bieten, um technische und organisatorische Maßnahmen umzusetzen, die den Anforderungen dieser Verordnung entsprechen, auch für die Sicherheit der Verarbeitung. Jeder Vertrag über den Kauf oder die Vermietung/ Vermietung von Waren, Dienstleistungen und anderen Anforderungen sollte die entsprechende Standardform der allgemeinen Vertragsbedingungen der Organisation enthalten. Da es sich um Standarddokumente der Organisation handelt, sollten sie grundsätzlich nicht ohne vorherige Konsultation der zuständigen Rechtsbehörde innerhalb jeder Organisation geändert werden. Die UN-Organisationen arbeiten derzeit an einem gemeinsamen Satz solcher Bedingungen, den so genannten Allgemeinen Vertragsbedingungen der Vereinten Nationen (UNGCC). Die zu verwendende Version hängt von den zu erwerbenden Leistungen ab. Hochwertige Ressourcen (Anwälte) können sich auf die Ausnahmen konzentrieren (komplexe oder einmalige strategische Vereinbarungen, die bedeutende Verhandlungen, Zeit usw. erfordern).